무역자동화(trade automation)란 무역실무를 취급함에 있어서 전통적인 방법에 의한 문서의 작성과 인편이나 우편, 전신, FAX등의 전달방법을 탈피하여 각종 자료나 정보, 행정 및 상거래 서식 등을 당사자간의 합의에 의하여 컴퓨터가 읽을 수 있는 표준화된 전자문서화하여 통신망을 통해 컴퓨터로 주고받음으로써 이른바 서류 없는 무역(paperless trade)을 실현하는 것을 말한다.
즉, 무역자동화는 무역업체, 은행, 수출입관련단체, 세관, 선사, 물류업체 등 무역관련 당사자 사이에 발생하는 각종의 무역관련 정보를 표준화된 전자자료로서 교환함으로써 자료의 재입력과정 없이 직접 무역업무에 활용할 수 있도록하는 새로운 정보전달 방식에 의한 무역업무 처리방식이라고 할 수 있다.
2) 문역자동화의 효과
무역자동화시스템은 무역자동화사업자(KTNET)가 수출입절차 전반에 걸쳐 중앙에서 전자문서와 무역정보를 24시간 non stop으로 중계․전송하게 된다. 이와 같은 무역자동화시스템은 전자문서와 통신방법에 관한 국제표준을 따르고 있기 때문에 컴퓨터 기종에 상관없이 거래상대방과 정보교환이 가능할 뿐만 아니라 국가기간전산망, 기존의 민간 부가가치통신망은 물론 국제무역망과도 연결이 용이하다. 따라서 무역업체와 무역유관기관은 지역이나 시간에 제약을 받지 않고 국내는 물론 외국과의 무역업무를 컴퓨터에 의해 신속 정확한 처리가 가능하다.
이와 같이 무역자동화를 실시함으로써 얻어지는 효과는 다음과 같다. 첫째, 무역업무 처리시간이 단축된다. 즉, 승인, 외환, 보험, 운송, 통관업무가 컴퓨터로 처리되어 무역업무의 처리시간이 평균 4주일에서 1주일 이내로 단축된다.
둘째, 무역관련 부대비용이 절감된다. 제품원가의 7-15%를 차지하고 있는 사무비용의 감소와 16%가 넘는 물류비용을 절감하여 국가 전체적으로 매년 약 5억 원의 비용을 절감할 수 있다.
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