비서의 회의업무

소개

"비서의 회의업무"에 대한 내용입니다.

목차

1. 회의 형식
1) 형식에 따른 회의명칭
2) 컴퓨터 및 통신을 활용한 회의방식

2. 테이블의 종류와 배치
1) 테이블의 종류
2) 회의실 유형
3) 회의특성에 따른 좌석 배열

3. 회의보좌 업무
1) 상사의 회의참석 시 보좌업무
2) 상사의 회의 개최 시 보좌업무
3) 외부강사 초청 시 확인사항

4. 회의관리
1) 회의장 준비
2) 회의 개시 전 업무

본문내용

1. 회의 형식
1) 형식에 따른 회의명칭
(1) 콜로키움(colloquium)
◆ 콜로키움은 “함께 말한다.”는 뜻으로 토론회와 세미나 등의 연구모임을 가리키며, 전문가 모임이라는 성격이 아주 강하다.
◆ 콜로키움에서는 한 사람이 발제하고 참석자들이 자유롭게 말하는 토론(open discussion)을 길게 하기도 하고, 발제가 여럿일 수도 있다.

(2) 컨벤션(convention)
◆ 컨벤션(convention)이란 용어는 cum이라는 라틴어(together를 의미)에서 con과 라틴어 venire(to come의 의미)에서 vene이라는 말에서 유래한 것으로 '함께 와서 모이고 참석하다'의 의미를 가지고 있다. 즉 컨벤션이란 다수의 사람이 특정한 활동을 하거나 협의하기 위해 한 장소에 모이는 회의(meeting)와 같은 의미라 할 수 있으며 전시회를 포함하는 좀 더 포괄적인 의미로 쓰이기도 한다.

(3) 컨퍼런스(conference)
◆ 컨벤션과 같은 의미로서 원래는 「회의」라는 뜻이지만, 기업, 단체가 개최하는 강연회를 의미할 때가 많다.

(4) 미팅(meeting)
◆ 모든 종류의 회의를 총칭한다.

5) 포럼(forum)
◆ 포럼은 공개 토론회를 의미한다. 소수의 발표자가 의견을 제시하고 청중이 토론에 참여해 의견을 종합하는 형식, 대립한 의견 발표를 듣고 청중이 토의에 참여하는 방법, 강의포럼처럼 어떤 매체를 사용해 화제를 전개한 뒤 청중을 포함한 참가자들이 추가토론을 하고 방향을 잡아가는 형식 등이 있다.
◆ 청중의 적극적인 발언 기회가 많은 특징이 있다.

(6) 심포지엄(symposium)
◆ 특정한 문제에 대하여 두 사람 이상의 전문가가 서로 다른 각도에서 의견을 발표하고 참석자의 질문에 답하는 형식의 토론회이며, 자유토론 형식으로 진행된다.

(7) 패널 토의(panel discussion)
◆ 2~8명의 연사가 서로 다른 분야에서 전문가적 견해를 발표하는 공개 토론방식이다.

참고자료

· 없음