스마트한 업무혁신! 일반사무, 행정 B형과제

소개

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목차

1. 컴퓨터로 작성된 디지털 문서를 분류하고 정리하고자 합니다. 이 때 사용할 수 있는 디지털 문서 분류 기준과 문서 정리 방법이 무엇인지 제시하시기 바랍니다. (문서의 분류와 정리에 필요한 기준과 방법을 합하여 총 3가지 제시) (배점 : 50점)
2. 디지털 문서의 파일명을 정할 때 파일명에 포함해야 하는 것을 3가지 서술하시기 바랍니다. (배점 : 50점)

본문내용

1. 컴퓨터로 작성된 디지털 문서를 분류하고 정리하고자 합니다. 이 때 사용할 수 있는 디지털 문서 분류 기준과 문서 정리 방법이 무엇인지 제시하시기 바랍니다. (문서의 분류와 정리에 필요한 기준과 방법을 합하여 총 3가지 제시) (배점 : 50점)
1) 각 회사에서 규정하고, 현재 활용되고 있는 문서분류표를 기준으로 하여 문서를 정리하는 것이 좋다. 문서분류표에 맞춰 폴더를 만들고 문서의 이름을 정한다. 문서분류표에는 문서의 보존기간을 명시하여 한눈에 관리할 수 있도록 한다.
2) 디지털 문서는 컴퓨터에 폴더를 따로 만들어 관리한다. 디지털문서를 분류하고 정리할 때는 그룹화, 접근권한, 보관기간 등을 명시하여야 한다.

참고자료

· 없음