[문서관리] 문서관리의 목적과 필요성, 문서관리 원칙

목차

1. 문서관리의 목적

2. 문서관리의 필요성

3. 문서관리의 원칙
1) 법령적합의 원칙
2) 집중관리의 원칙
3) 기계화, 사무자동화의 원칙
4) 표준화, 간소화의 원칙
5) 즉일처리의 원칙
6) 신속성, 정확성의 원칙
7) 책임자 처리의 원칙

본문내용

I. 문서관리의 목적
첫째, 정보의 활용이 목적이다. 문서를 정 리 ․ 보관하는 것은 현재 혹은 장래의 직무수행을 위해 문서 자체가 어떤 사용가치가 있기 때문에 문서에 내포되어 있는 정보를 장래에 참조하고 활음하기 위함이다. 둘째, 문서검색의 능률화가 목적 이다. 검색 대상이 되는 문서가 증가하면 증가할수록 검색 시스템 보안이 필요하고 능률적, 경제적, 기능적인 업무를 가능하게 하기 위한 상호 관련 시스템이 요구된다.

II. 문서관리의 필요성
문서를 왜 관리해야 하는가? 다음과 같은 이유에서 문서관리가 필요하다. 첫째, 문서량 증가의 억제와 함께 주기적으로 일정량을 폐기하는 관리활동이 필요하게 된다. 둘째, 문서의 신속, 정확한 처리로 의사결정이 신속 ․ 정확하게 이루어지도록 해야 한다. 셋째, 정보의 효과적 이용으로 문서를 필요로 하는 사람이 누구라도 언제든지 이용할 수 있도록 문서의 공동 활용체를 갖추어야 한다. 넷째, 문서취급에 따른 경비절감의 필요성이다.

참고자료

· 없음