1. 무역 서류의 정의
무역서류[貿易書類 , trade document] : 나라간 무역이 이루어짐에 따라 필요한 다양한 서류이다. 나라 간 무역계약에 따라 수출업자가 수입업자에게 물품을 인도하는 과정에서 발행되는 물품, 선적 관련 서류를 무역서류라 한다. 무역서류에는 수출물품의 선적을 증명하는 선하증권과 이에 부대 되는 포장명세서, 상업 송장이 있으며, 이를 선적서류, 운송서류라고 한다.
무역서류는 이 서류 외에도 보험증권, 원산지증명서, 검사증명서 등이 있다. 국제간 거래에서 무역서류는 물품의 인도와 대금 지급의 근거로 사용되고 있으며 무역에서 중요한 역할을 한다.
2. 무역서류 작성 시 유의사항
• 수출업자와 수입업자의 무역거래에서 필요한 서류 목록을 확인한 후 수출입에 지장이 가지 않도록 꼼꼼히 준비한다.
• 무역거래에서 필수적 서류인 포장명세서와 상업 송장은 반드시 작성한다. 모든 무역 서류의 기본이 된다.
• 무역서류를 작성하면서 반드시 정확하게 기재를 해야 하며 꼼꼼한 확인이 요구된다.
3. 무역서류의 분류
- 계약물품을 대표해 물품의 인도 및 대금 지급에 사용
- 기본서류와 부속서류로 나뉨
- 기본서류 결여시, 본질적 계약위반으로 계약해제 및 손해배상청구의 사유
- 부속서류 결여시, 손해배상청구의 사유
4. 무역서류의 종류
① 송장
■ 송장
- 수출상이 손질상에게 매매계약 조건 이행을 증명하기 위해 보내는 선적화물의 계산서 및 내용명세서
- 상거래 상 선화증권과 함께 필수 선적서류로 사용
- 국내상거래 시, 단순 상품 적요서 및 안내장 역할
- 국제무역거래 시, 단순 상품 적요서 및 안내장 역할 + 구체적인 매매계산서 및 대금청구서 역할
- 선하증권, 보험증권과 다르게 자체가 청구권인 서류는 아님
- 거래계약 존재 및 계약이행 사실 입증 자료
- 손질물품 정확성 및 진실성 입증을 위한 세관신고 증명자료
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