회의진행법 (화법교육, 회의진행절차 외 구체적으로 작성)

소개

좋은 점수를 받은 직접 작성한 레포트입니다.
여러가지 화법 교육 및 회의 관련 서적을 참고하여
정리한 레포트입니다.
회의진행절차를 중심으로 다음 순서로 자세하게 회의진행법에 대해 작성하였습니다.
도움되시길^^

목차

1. 회의(會議, meeting)의 정의
2. 회의와 토의
3. 회의의 기능
4. 회의의 일반원칙
5. 회의의 구성원
6. 회의의 준비
7. 회의에 필요한 안건과 내용
8. 회의의 단계
9. 회의 진행법 – 회의 진행 절차
10. 회의의 종류
11. 회의록 작성
12. 회의 구성원의 역할 및 임무
13. 회의 용어 해설

본문내용

1. 회의(會議, meeting)의 정의
회의를 한자 뜻으로 풀이하면 會는 합치를 의미하고, 議는 마음에 새긴 것을 언어로 표현한다는 뜻과 함께 상호 의논한다는 뜻을 나타낸다. 회의란 당면한 문제를 해결하기 위하여 두 사람 이상이 모여서 협의하는 화법으로, 한 가지 문제에 대하여 참가자들이 의견을 교환함으로써 최선의 결론을 얻어낸다. 집단생활은 개개인 의사의 조정과 통합을 필요로 하기 때문에 인류는 회의라는 커뮤니케이션 방법을 찾아낸 것이다.
2. 회의와 토의
회의가 토의의 한 유형으로 분류되는 경우도 있으나 회의와 토의는 몇 가지 점에서 차이가 있다. 우선 토의는 협동적이 말하기로서 비록 소수의 의견이라도 논리적으로 옳은 의견이라면 그에 따르도록 결론을 맺지만, 회의는 다수결이라는 절차를 거치게 된다. 또한 회의에는 토의에서와 다른 나름대로 정해진 규칙과 절차가 있다. 회의에서는 사회자 외에 또 다른 구성 인원으로서 진행에 따르는 임원들이 요구되며 회의 진행을 위한 필요한 용어들을 사용하게 된다.

<중 략>

여섯째, 가부(可否) 동수일 경우의 결정권
일곱째, 휴식 또는 휴회선언 (회의 중에 회의장 이탈 등으로 정족수가 안 되는 경우, 회의가 오래 지연되어 집중력이 떨어질 때, 참석자가 흥분되었을 때, 토의가 얽혀서 풀리지 않을 때, 새로운 문제가 생겼을 때 등)
④ 의장이 지켜야 할 활동규칙
첫째, 의장은 다음의 경우 일어서야 하고, 발언권을 줄 때는 일어서지 않아도 된다.
-동의를 선언할 때
-동의를 표결에 붙일 때
-표결 결과를 선언할 때
-회의규칙을 정할 때
둘째, 의장은 동의나 재청을 할 수 없지만 이를 촉구할 수 있다.
셋째, 토론은 할 수 없지만 동의, 질문, 이의, 긴급발언 등에 대해 간단한 설명, 정보 제공안내는 할 수 있다.
넷째, 의장이 동의나 토론에 참가하려면 의장석을 떠나서 할 수 있다.
다섯째, 의장은 특별규정이 없는 한 표결권 행사를 삼가는 것이 좋다 (구두 표결은 참가 하지 않으며 투표 표결은 참가한다).

참고자료

· 없음