■ 총무업무의 기본과 범위(총론)
1. 총무의 정의
- 어떤 기관이나 단체의 전체적이며 일반적인 사무, 또는 그 일을 맡아보는 사람
- 세부적 정의
▶ 특정조직이 담당하기 어려운 업무, 분장하기 어려운 업무이거나 조직 내부에서 권위를 갖고 통합적인 관리가 필요한 업무, 조정의 역할이 강조되는 업무 담당
2. 총무(總務)업무의 기본과 범위
- 중소기업의 경우 재무부와 법무부가 분장되어 있지 않다면 재무(회계, 경리)와 법무파트는 총무부에 소속되어 있는 경우가 있음
1) 공통적 특징
- “관리”와 “조정”
▶ 관리 : 해당 조직이 갖고 있는 자원(인적 및 물적자원)을 효과적으로 사용하여 조직의 목표를 달성하고자 하는 것
▶ 조정 : 해당 조직이 수행하고 업무의 정보를 규합하여 이를 적절하게 재분배하여 조직의 유동적인 활동을 제고하고자 하는 것
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