비서3급 1,3과목 정리

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본문내용

문서작성과 관련된 용어 설명
- 검토자는 결재권자를 보좌하는 직속 하급자를 의미하며 기안한 내용을 점거하여 동의 여부를 결정한다.
- 기안문의 내용과 관련이 있는 다른 부서의 업무 협조를 받고자 할 경우 결재 전에 받아야 한다.
- 시행 일자는 문서가 효력을 발행하는 날짜로서 내부 결재 공문서인 경우에는 최종 결재가 되는 날부터 효력을 발생하는 것이 일반적이다.

문서의 종류
- 도면, 사진, 디스크, 필름 등의 특수 매체 기록도 문서에 포함된다.
- 공문서의 종류에는 법규 문서, 비치 문서, 공고 문서 등으로 세세분류할 수 있다.
- 사문서의 종류로는 안내장, 인사장, 소개장, 추천장 등이 포함된다.

공문서의 기안문 작성시 발신 기관명 작성
- 발신 기관명은 문서의 기안 부서가 속한 기관명을 기재한다.
- 발신 기관의 로고나 상징, 마크, 바코드 등을 표시함으로 기관의 이미지를 높일 수 있다.
- 발신기관 로고의 위치는 왼쪽 상단에 표시하며, 상징의 위치는 오른쪽 상단에 표시한다.

의례문서의 종류와 설명
- 안내장 – 용건이나 목적을 간단하게 기재하고 자세한 설명이 필요한 경우 별도의 첨부 문서를 작성한다.
- 인사장 – 계절 인사와 전할 용건을 먼저 밝힌다.
- 감사장 – 너무 형식에 치우치지 않게 작성한다.

사무문서 작성시 주의해야 할 점
- 문서를 작성할 때 초안을 작성함으로써 문서의 내용을 다양하게 표현하고 검토할 수 있다.
- 공문서를 작성할 때는 순화어를 사용한다.
- 조사, 어미 등을 생략할 경우 ‘~하다’등을 과도하게 생략하지 않도록 한다.

한글 맞춤법 띄어쓰기
- 조사는 그 앞말에 붙여 쓴다. (ex) 회사에서만이라도
- 의존 명사는 띄어 쓴다. (ex)나도 할 수 있다.
- 두 말을 이어주거나 열거할 적에 쓰이는 다음의 말들은 띄어 쓴다. (ex) 이사장 및 이사들

복사기 사용 방법 및 유의사항
- 기밀문서를 복사 후에는 원본과 복사본 모두 빠뜨리지 않고 챙겼는지 확인한다.
- 여러 장을 복사하기 전에 먼저 한 장을 복사하여 복사 상태를 확인한다.
- 복사 시 용지가 걸릴 때는 걸린 위치를 확인 후 무리가 없도록 걸린 종이를 뺀다.

참고 자료

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