컴활 필기 2과목 -스프레드시트

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본문내용

☆만능문자 자체를 검색할 땐 찾으려는 만능문자 기호 앞에 “~”를 입력하여 검색함
☆날짜 데이터 자동 채우기 옵션: 일, 평일(주말제외), 월, 연 단위로 가능 (주 X)
☆hwp는 한컴오피스 한글 문서로 엑셀에 호환되지 않음
☆숫자 데이터를 문자 데이터로 입력하려면 숫자 앞에 문자 접두어(인용 부호‘)를 먼저 입력한 후 이어서 입력해야 함

★[데이터]-[외부 데이터 가져오기]
-데이터 베이스 파일과 텍스트 파일 등을 워크시트로 가져오거나 쿼리 형태로 변경해 워크시트에서 사용가능하도록 함
-원본 데이터 변경 될 경우 가져온 데이터에도 반영되도록 설정 가능 (자동으로 반영 X)
-웹 사으이 데이터 중 일부를 워크시트로 가져오고, 새로 고침 기능을 이용해 최신 데이터로 업데이트 가능
-웹 쿼리: 웹페이지에서 텍스트, 서식이 설정된 텍스트 영역, 테이블의 텍스트 등은 가져 올 수 있지만, 그림과 스크립트 내용은 가져올 수 없음
-[기타원본]-[Microsoft Query]: 여러 테이블을 조인한 결과 워크시트로 가져올 수 있음
-기타 원본의 Microsoft Query 기능 이용하면 외부 데이터베이스에서 가져올 데이터의 추출 조건 설정해 원하는 데이터만 가져올 수 있음
-[기존 연결]: 파일, 웹(*,htm), 텍스트 파일(*txt, *prn), 엑셀(*,xlsx,*,xlsm), 쿼리(*,dqy)
-> 엑셀에서 가져 올 수 있는 외부 데이터 hwp
-[Access]: 원본 데이터의 변경 사항이 워크시트 반영되게 설정 가능
표, 피벗 테이블, 워크시트의 특정 위치 등으로 다양하게 불러올 수 있음
⦁텍스트 파일 가져올 경우
-데이터의 구분 기호로 탭, 세미콜론, 쉼표, 공백 등이 기본으로 제공되며, 사용가자 원하는 구분 기호 설정 가능함
-구분 기호나 일정한 너비로 분리된 모든 열을 엑셀로 가져옴
-수정된 내용은 자동 반영 X
-특정 열만 선택해 가져올 수 있음

★정렬
-정렬 기준 최대 64자까지 지정. 기본적으로 행 단위로 정렬됨
-숨겨진 행, 열은 포함 X
-글꼴 색, 셀 색, 아이콘 기본 정렬 순서 X (오름차순, 내림차순 X).
-> 원하는 순서 정의해야 함: 위쪽/아래쪽/글꼴/아이콘 맨 위쪽/아래쪽 등

참고 자료

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