05-322-Q, 사규 및 자료관리 지침(표준)

목차

1. 적용범위
2. 목적
3. 용어의 정의
4. 책임과 권한
5. 업무절차
6. 기록관리

본문내용

1. 적용범위
본 지침은 당사에서 사용하는 사규 및 자료의 관리에 대하여 적용한다.

2. 목적
본 지침은 사규 및 자료의 체계를 정립하여 관리업무의 효율을 향상시키고 최신 유효본의 사규 및 자료를 유지하고 활용함에 그 목적이 있다.

3. 용어의 정의
3.1 사규
회사 경영활동에 영향을 미치는 활동, 요구, 절차를 기술한 문서로서 매뉴얼, 관리표준, 기술표준으로 구분한다.
1) 매뉴얼
품질, 환경, 사업연속성 및 안전보건 방침을 규정하고 IATF 16949와 ISO 14001, ISO 9001, ISO 22301, ISO 45001의 시스템 요소들에 관한 업무절차를 개괄적으로 기술한 문서로서 통합경영매뉴얼로 칭한다.
2) 관리표준
일련의 업무활동에 대한 책임과 권한, 절차등을 세부적으로 정한 문서로서 규정, 지침 및 Process Map을 말한다.
3) 기술표준
생산하는 제품과 직접, 간접적으로 관련되는 기술적인 사항에 대해 규정한 것으로 검사기준서, 관리계획서, 작업표준서, 설계표준, 생산기술표준을 말한다.

3.2 자료
업무 또는 관리 수행기준이 되는 외부출처 문서로서 고객 기술표준(MS, ES, 원가표준 등), 도면, 설비매뉴얼 등을 말한다.

3.3 관리본
문서가 개정된 후에 최신 유효본이 계속 배포되어 사용되는 것을 말한다.

3.4 비관리본
최신본 및 개정본이 배포되어 사용되는 것을 보장하지 않는 것으로 사용시 최신 유효본임을 확인해야 한다.

4. 책임과 권한
4.1 대표이사
1) 품질/환경/안전보건/비즈니스 연속성 매뉴얼의 승인
2) 규정의 승인

4.2 해당임원
1) 품질담당은 품질 매뉴얼 검토, 공장장은 환경/안전보건/비즈니스 연속성 매뉴얼의 검토
2) 해당지침 및 Process Map의 승인
3) 기술표준의 승인

4.3 품질경영팀장
1) 품질경영매뉴얼의 작성
2) 품질경영시스템 관련 사규의 등록, 배포 및 유지관리

참고 자료

없음