효율적인 회의를 위한 진행방안

소개글

본 자료는 [효율적인 회의를 위한 진행방안]에 대해 소개한 자료로 사전준비, 회의진행, 회의록 작성 등 3단계로 구분하여 서술하였으며, 회의록과 회의 체크리스트의 작성 사례를 제시하여 실제 회의록 작성하는데 도움이 되도록 구성해 봤습니다. 여러분들께도 많은 도움이 되었으면 좋겠네요^^

목차

I. 사전준비
1. 회의 전 준비 사항
2. 회의장소 선별시 6대 점검 사항

II. 회의 진행
1. 회의유형 2가지
2. 회의의 진행과정

III. 회의록 작성
1. 회의 후 점검
2. 회의록 세부 기재사항
3. 회의록과 회의 체크리스트의 작성 사례

본문내용

I. 사전준비
회의내용과 주제와 회의를 진행하는데 발생되는 문제점 등을 세밀하게 검토하고 준비하여 회의를 통하여 효율적인 업무 수행을 위한 아이디어가 창출될 수 있도록 자료들을 철저하게 준비한다.

1. 회의 전 준비 사항
효율적인 회의진행을 위해 먼저 회의의 목적과 토의내용을 알여 회의참가를 유도한다. 회의를 알릴 때는 참석자의 명단을 기재하여 회의내용을 사전에 공유해야하고, 불참시 다른 참석자에서 중요내용이 전달될 수 있도록 해야한다. 책임자의 연락처를 항상 명기하여 문의사항을 받을 수 있도록 조치하고 준비물은 구체적으로 명기한다. 또한, 회의의 목적과 일정을 구체적으로 명기한다. 문서, 전화, 이메일, 직접 만남이 있는데, 이중에서 회의 시작 5일 전에 이메일을 보내어 정보를 전달하고 당일에 전화를 하여 회의의 성과를 높일 수 있도록 유도한다. 이렇게 회의사항을 문서로 남기게 되면 공식적인 느낌을 줄 수 있다.

참고 자료

없음