컴활 1급 필기 기출 요약_3과목 데이터베이스

소개글

컴퓨터 활용능력 1급 필기 시험 중 [3과목 : 데이터베이스]에 대한 요약입니다.
기출문제에 자주 출시되고, 자주 틀리는 내용들을 내용별로 요약해두어
요약본을 읽고 외우기만 해도 합격할 수 있습니다.

목차

없음

본문내용

외부 데이터 가져오기
- 외부 데이터 가져오기는 외부 파일의 내용을 불러와서 새로운 테이블을 만들 수 있는 기능이다.
- 데이터를 가져와도 원본 데이터는 변경되지 않으며, 가져온 데이터를 변경해도 원본 데이터에는 영향을 미치지 않는다.

♣ Access에서 테이블로 가져오거나 연결할 수 있는 파일 형식
: Access 데이터베이스, Excel, SharePoint 목록, 텍스트파일, XML파일, ODBC 데이터베이스, HTML 문서, Outlook 폴더, dBase 파일, Paradox파일, Lotus1-2-3 파일 등
※ 오답) 압축된 zip 파일

함수
♣ Instr(문자열, 찾을 문자): 문자열에서 찾을 문자의 위치를 정수로 출력(대소문자 구분 안함)
예) Instr("I Have A Dream", "A") ☞ 4
♣ LIKE "[ㄱ-ㄷ]*" ☞ ‘ㄱ’부터 ‘ㄷ’ 사이에 있는 문자로 시작하는 필드 값을 검색한다.

보고서의 각 구역의 요형 및 용도
- 보고서 머리글: 보고서 제목, 로고, 날짜를 작성하며, 첫 페이지에 한 번만 표시된다.
- 보고서 바닥글: 합계나 개수와 같이 보고서 데이터에 대한요약 정보를 나타낼 수 있다.
- 페이지 바닥글: 페이지 번호와 출력 날짜와 같은 항목을 표시하는 데 유용하다.
- 그룹 머리글: 그룹화된 보고서의 경우, 그룹 머리글을 이용하여 그룹의 이름이나 합계와 같은 정보를 표시할 수 있다.
각 새 레코드 그룹의 맨 앞에 출력되며 그룹 이름을 출력하려는 경우에 사용
- 본문: 레코드 원본의 모든 행에 대해 한 번씩 출력되며 보고서의 본문을 구성하는 컨트롤이 여기에 추가된다.

보고서 마법사를 이용하여 숫자로 된 필드에 요약값을 나타내는 과정
- 그룹 수준을 지정해야만 요약 옵션을 사용할 수 있다.
- 그룹화 수준에서 앞의 두 문자만 가지고 그룹화를 지정할 수도 있다.
- 정렬 순서와 무관하게 요약 옵션을 사용할 수 있다.

참고 자료

없음